Hlavné menu – osoby s právom schvaľovania žiadostí
Úvodná obrazovky systému INFO po prihlásení sa:
- vedúceho pracovníka t. j. zamestnanca ktorý má priradených podriadených,
- zamestnanca povereného zastupovaním od vedúceho (má právo schvaľovať),
- spracovateľa dochádzky s priradeným sekretárskym účtom (bez práva schvaľovať!).
Užívateľské rozhranie portálu je rozdelené do dvoch oblastí:
- Môj INFOS – samoobslužná sekcia
- Pracovné – funkcie pre management
V samoobslužnej sekcii nájdu používatelia funkcie týkajúce sa ich samotných, ako je prehľad o odpracovanej dobe (formou zostáv), zadávanie žiadostí o dovolenku a podobne.
V pracovnej sekcii je možnosť zobrazenia prítomnosti ostatných zamestnancov a podľa oprávnení (vedúci pracovníci a spravovatelia dochádzky na úsekoch) sú pripravené nástroje na editáciu, schvaľovanie dochádzky, tlač zostáv a schvaľovanie žiadostí o neprítomnosť.
Aj vedúci zamestnanec si zadáva žiadosť o dovolenku cez Moje žiadosti a schvaľuje ju jeho nadriadený. Žiadosti o dovolenku, ktoré máme právo schváliť, vidíme v časti Pracovné žiadosti.
Schvaľovanie žiadostí o dovolenku
Podľa pracovnej pozície má vedúci zamestnanec právo schvaľovať dovolenky svojím podriadeným cez svoj osobný prístup do dochádzky (svoje UPN). Počas svojej neprítomnosti môže poveriť iného pracovníka zastupovaním (priradí mu v systéme svoje oprávnenia).
Kto môže schvaľovať žiadosti:
- vedúci pracovník t. j. zamestnanec, ktorý má priradených podriadených,
- zamestnanec poverený zastupovaním od vedúceho.
V období keď je ďalšia osoba poverená zastupovaním, notifikácie, upozornenia chodia obom zamestnancom a obaja majú právo žiadosť schváliť alebo zamietnuť.
Systém je nastavený, tak že sám sebe nemôže nikto schváliť dovolenku t.j. osoba poverená zastupovaním si dovolenku nedokáže schváliť (ani sa nevidí v tímovom kalendári).
Upozornenia na čakajúce žiadosti na schválenie
Notifikácie e-mailom
Po zadaní žiadanky o dovolenku príde nadriadenému (aj zástupcom) notifikácia emailom.
Upozornenia po prihlásení
Po prihlásení do systému dochádzky sa v hlavnom menu namiesto zeleného štvorca Čakajúce notifikácie zobrazujú striedajúce obdĺžniky, červený a modrý (v ktorom sa zobrazujú mená osôb žiadajúcich o dovolenku).
Upozornenia v hornej lište
Taktiež o nových žiadostiach o dovolenku budete informovaný vpravo na hornej lište (ikona zvončeka).
Čakajúce notifikácie
Kliknutím na červený/modrý obdĺžnik sa otvorí zoznam všetkých notifikácií.
Otvorenie žiadosti o dovolenku
Otvoriť žiadosť o dovolenku môžeme 3 spôsobmi:
- ikona zvončeka
- Firemné žiadosti
- Tímový kalendár
Spracovanie žiadosti o dovolenku
V žiadosti o dovolenku je v pravom hornom rohu menu ako na obrázku
Označené ikony na obrázku zhora dole znamenajú:
- zavretie žiadosti,
- poslať správu,
- schválenie žiadosti,
- zrušenie žiadosti.
Schválenie žiadosti o dovolenku
Zamietnutie žiadosti o dovolenku
Zrušená žiadosť o dovolenku
Kým žiadosť nie je schválená, je možné ju zrušiť. Klikneme na danú žiadosť, otvorí okno tejto žiadosti. V žiadosti je možné vykonávať zmeny alebo aj zrušiť túto žiadosť – kliknutím na kôš v ľavom hornom rohu.
Informácia o zrušení žiadosti sa aj vedúcemu pracoviska ukáže ako zrušená a už nemá možnosť žiadosť schváliť. Kliknutím na číslo žiadosti sa otvorí náhľad s prehľadom aktivít – kto kedy vykonal akú zmenu.
Vybavené žiadosti o dovolenku
Plán dovoleniek
V menu na hlavnej obrazovke zvolíme Tímový kalendár.
Otvorí sa kalendár, v ktorom sú zobrazené žiadanky o dovolenku, farebne odlíšené podľa stavu schválenia.
[tds_info]Ak už bola dovolenka zamietnutá, tu sa nezobrazí.[/tds_info]