Prihláste sa do systému
Prihláste sa do dochádzkového systému pomocou svojho UPN – návod na prihlásenie.
Žiadanka o dovolenku
V samoobslužnej sekcii nájdu používatelia funkcie týkajúce sa ich samotných, ako je prehľad o odpracovanej dobe (formou zostáv), zadávanie žiadostí o dovolenku a podobne.
V časti Môj INFOS prejdite na Moje žiadosti.
Pridanie žiadosti o dovolenku
Otvorí sa nám záložka so všetkými žiadosťami.
V pravom bočnom menu zvolíme Pridať žiadosť. V otvorenom vyskakovacom okne klikneme na možnosť Žiadosť o dovolenku a potvrdíme.
Nastavenie dĺžky dovolenky
Následne sa otvorí okno žiadanky, kde zvolíme dni (systém počíta iba dni, ktoré sú pracovné).
Máme možnosť pripísať poznámku pre schvaľovateľa dovolenky. V pravom hornom rohu potvrdíme žiadosť kliknutím na disketu.
Táto žiadosť sa zobrazí v mojich žiadostiach v sekcii Čakajúce.
Zrušenie žiadosti o dovolenku
Kým žiadosť nie je schválená, je možné ju zrušiť. Klikneme na danú žiadosť.
A následne sa otvorí okno tejto žiadosti. V tejto žiadosti je možné vykonávať zmeny alebo aj zrušiť túto žiadosť: klikom na kôš v ľavom hornom rohu.
Ak žiadosť zmažeme, premiestni sa do vybavených žiadostí.
Čakajúce žiadosti sú prázdne a žiadosť sa zobrazuje vo vybavených ako zrušená.
Informácia o zrušení žiadosti sa aj vedúcemu pracoviska ukáže ako zrušená a už nemá možnosť žiadosť schváliť. Kliknutím na číslo žiadosti otvorí sa náhľad s prehľadom aktivít: kto kedy vykonal akú zmenu.
Kontrola stavu žiadosti
Z hlavného menu vyberieme Moje žiadosti.
V časti Čakajúce žiadosti sú všetky nevybavené žiadosti. Vidíme, kto žiadosť zadal, kedy ju zadal a na aké obdobie.
Poslanie upozornenia
Pokiaľ je žiadosť nevybavená, je možné schvaľovateľovi dochádzky poslať upozornenie na vybrané žiadanky.
Notifikácie o stave žiadosti
Pokiaľ nadriadený žiadosť o dovolenku vybavil (či už schválil/zamietol), budete o tom informovaný vpravo na hornej lište (ikona zvončeka).
Na úvodnej obrazovke sa namiesto zeleného štvorca Čakajúce notifikácie zobrazujú obdĺžniky:
Kliknutím na notifikácie sa otvorí Centrum notifikácií, kde sú všetky správy.
V časti Moje žiadosti v sekcii Vybavené sú všetky žiadosti, ktoré už nadriadený posúdil.
Kliknutím na číslo žiadosti sa zobrazia informácie kto a kedy žiadosť schválil.
Plán dovoleniek
V menu na hlavnej obrazovke zvolíme Osobný kalendár.
Otvorí sa kalendár, v ktorom sú zobrazené žiadanky o dovolenku, farebne odlíšené podľa stavu schválenia.
[tds_info]Ak už bola dovolenka zamietnutá, tu sa nezobrazí.[/tds_info]
Ďalší spôsob žiadania o dovolenku
V osobnom kalendári je taktiež možnosť zadania žiadosti o dovolenku. Kliknutím na deň v kalendári sa zobrazí modrofialový obdĺžnik so znamienkom plus.
Kliknutím na modrofialové plus sa otvorí vyskakovacie okno na zadávanie žiadostí.
Ďalej postupujeme ako v kapitole v časti Pridanie žiadosti o dovolenku.
Upratanie notifikácií
Odpovede na žiadanky sa hromadia v Centre notifikácii a je ich možné zmazať podľa obrázka nižšie.
