Naplánované schôdze sa ukladajú do kalendára vášho Microsoft 365 konta.

Naplánovanie schôdze

Schôdzu v aplikácii Teams môžete naplánovať niekoľkými spôsobmi:

• Ak chcete rezervovať schôdzu s ľuďmi v chate, vyberte položku Naplánovať schôdzu  v chate (pod poľom, do ktorého zadáte novú správu).
• Prejdite na položku Kalendár  na ľavej strane aplikácie a vyberte položku Nová schôdza v pravom hornom rohu.

Formulár plánovania je miesto, kde sa má schôdza pomenovať, pozvať ľudí a pridať podrobnosti o schôdzi. Pomocou Asistenta plánovania môžete nájsť časový úsek, kedy sú k dispozícii všetci zúčastnení.

Pozvanie ľudí mimo UNIZA

Teams umožňuje pozvať do schôdze aj človeka mimo UNIZA, ktorý nemá Teams licenciu. Potrebujete jeho platnú e-mailovú adresu.

1. Prejdite na Pridať požadovaných účastníkov. Ak chcete účastníkov pridať ako voliteľných, kliknite na Voliteľní
2. Napíšte platnú e-mailovú adresu
3. Kliknite na Pozvať. Hosť dostane e-mail s linkom na konkrétny meeting.

Schôdza cez kanál

Pri plánovaní schôdze vyberte požadovaný kanál, v ktorom sa schôdza bude konať.

[tds_note] Keď naplánujete schôdzu v kanáli, všetci členovia tímu to uvidia a môžu sa pripojiť v danom kanáli. [/tds_note] [tds_warning]Schôdzu nemôžete naplánovať do súkromného kanálu.[/tds_warning]

Okamžitá schôdza

Okamžitá schôdza je schôdza, ktorú nemusíte plánovať. Môžete ju začať hocikedy a viacerými spôsobmi.

Z kalendára

1. Prejdite na položku Kalendár  na ľavej strane aplikácie teams a potom vyberte položku Zahájiť schôdzu  v pravom hornom rohu.

2. Skôr než začnete schôdzu, budete môcť nastaviť niekoľko vecí. Zadajte názov, vyberte, či chcete použiť video, a vyberte požadovaný zdroj zvuku.
3. Keď ste pripravení, kliknite na položku Pripojiť sa teraz.

Po kliknutí na Pripojiť sa teraz sa schôdza vytvorí a vy môžete pozvať účastníkov.

Ak chcete pozvať ľudí:

1. Začnite zadávať meno osoby, ktorú chcete pozvať do poľa Zadajte meno v časti Účastníci v pravom hornom rohu.
2. Ďalšou možnosťou je skopírovať prepojenie na schôdzu a odoslať ho každému, s kým sa chcete stretnúť. Prepojenie na schôdzu získate v menu Podrobnosti o schôdzi.

V kanáli

1. Prejdite na Tímy  na ľavej strane aplikácie. Zo zoznamu vyberte tím a kanál, v ktorom sa chcete stretnúť.

2. Na karte príspevky vyhľadajte v pravom hornom rohu položku Stretnúť sa .
3. Zadajte názov schôdze a vyberte, či chcete zahrnúť video.

Po kliknutí na Pripojiť sa teraz sa schôdza vytvorí a môže sa k nej pripojiť ktokoľvek z kanála.

Vaša schôdza je teraz spustená a v ňom sa môže zapojiť ktokoľvek z kanála.

Ak chcete do schôdze pozvať ďalších ľudí:

1. Začnite zadávať meno osoby, ktorú chcete pozvať do poľa Zadajte meno v časti Účastníci v pravom hornom rohu.
2. Ďalšou možnosťou je skopírovať prepojenie na schôdzu a odoslať ho každému, s kým sa chcete stretnúť. Prepojenie na schôdzu získate v menu Podrobnosti o schôdzi.

Ukončenie schôdze

Pri ukončovaní schôdze je rozdiel, či ide o naplánovanú schôdzu, ktorú ste naplánovali na určitý čas, alebo okamžitú schôdzu.

Naplánovanú schôdzu môžete jednoducho opustiť.

Okamžitú schôdzu, ktorú ste začali vy v kanáli alebo v kalendári môžete:

• Opustiť – odpojíte sa od schôdze, schôdza bude ďalej pokračovať,
• Ukončiť schôdzu – schôdzu ukončíte pre všetkých zúčastnených.