Pomocou Microsoft Forms môžete v aplikácii Microsoft Teams vytvoriť okamžitú anketu (hlasovanie, formulár) v reálnom čase v priebehu niekoľkých sekúnd.

Anketu môžete vytvoriť viacerými spôsobmi.

Vytvorenie jednoduchej ankety

1. Prejdite na kanál Teams alebo okno konverzácie, v ktorom chcete vytvoriť rýchlu anketu. V dolnej časti aplikácie Teams kliknite na položku Forms.

[tds_info] Ak sa nezobrazuje ikona Forms , kliknite na položku rozšírenia správ  a potom vyberte položku Forms. [/tds_info]

2. Pridajte svoju otázku a možnosti a kliknite na tlačidlo Ďalej.

3. V ďalšej časti uvidíte ukážku vytvorenej ankety. Kliknutím na tlačidlo Upraviť môžete anketu upraviť, kliknutím na tlačidlo Odoslať zverejníte anketu v danom kanáli.

Členovia skupiny/kanálu, do ktorého ste odoslali anketu uvidia aj anketu aj anonymné výsledky.

[tds_warning]Každý člen skupiny/kanála môže do takto vytvorenej ankety poslať svoj hlas iba raz, okno s hlasovaním však ostáva viditeľné, výsledky sú anonymné.[/tds_warning]

Vytvorenie zložitejšej ankety

Ak chcete vytvoriť anketu (hlasovanie, formulár), ktorá má viac otázok, tajné hlasovanie pre členov skupiny/kanála a pod. musíte vytvoriť anketu iným spôsobom.

1. V kanáli, v ktorom chcete anketu vytvoriť pridajte kartu Forms.

[tds_info]Môžete použiť už existujúci formulár, ktorý je možné pripraviť priamo vo webovej aplikácii Microsoft Forms alebo vytvoriť formulár priamo v aplikácii Microsoft Teams.[/tds_info]

2. Vytvorte anketu priamo v aplikácii Microsoft Teams

3. Nastavte podmienky hlasovania kliknutím na tlačidlo Ďalšie:

• Odpovedať môže každý s prepojením – každý užívateľ, s ktorým zdieľate anketu môže zahlasovať
• Odpovedať môžu len ľudia v mojej organizácii – hlasovať môžu len členovia tímu, t.j. aj externý užívateľ, ktorý sa správne pripojil do tímu
  • Zaznamenať meno – vo výsledkoch budete vidieť kto ako hlasoval
  • Jedna odpoveď na osobu – každý môže zahlasovať len raz

4. Ak máte hlasovací formulár vytvorený, zatvorte kartu na úpravu.

5. Pridajte existujúci formulár do kanálu rovnakým postupom – kliknite na znak +, vyberte Forms, Pridať existujúci formulár.

6. Informáciu o hlasovaní môžete poslať ako notifikáciu do kanála v ktorom ste formulár vytvorili.

[tds_warning] Výsledky hlasovania sa zhromažďujú podľa nastavenia formuláru (zaznamenávať meno, jedna odpoveď na osobu atď.). [/tds_warning]

Zdieľanie hlasovacieho formuláru

Vytvorenú anketu (hlasovanie, formulár), môžete jednoducho zdieľať aj s užívateľmi, ktorí nie sú členom tímu.

1. Formulár, ktorý sme vytvorili v návode vyššie prostredníctvom aplikácie Microsoft Teams nájdete aj v webovej aplikácii Microsoft Forms v časti Formuláre skupiny.

2. Kliknutím prejdite do režimu úprav a kliknite na tlačidlo Zdieľať a vyberte požadované nastavenia:

• Odpovedať môže každý s prepojením – hlasovať vo formulári môže hocikto, komu pošlete link,
• Odpovedať môžu len ľudia v mojej organizácii– pred hlasovaním vo formulári je nutné sa prihlásiť.

3. Vyberte ako chcete formulár zdieľať:

• link
• QR kód
• vloženie do stránky
• odoslanie e-mailom

Zobrazenie výsledkov hlasovania

1. Po skončení hlasovania odstráňte formulár s hlasovaním z aplikácie Microsoft Teams.

[tds_info]Po odstránení formulára z kanála už nie je možné hlasovať.[/tds_info]

2. Výsledky z hlasovacieho formulára si môžete zobraziť vo webovej aplikácii Microsoft Forms. Prejdite na požadovaný formulár a kliknite na kartu Odpovede.